Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Agentur für Haushaltshilfe

Die Nr. 1 für professionelle Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland.

Unser Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass hilfsbedürftige Menschen da leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen - und das ist in ihrem Zuhause. Seit 2018 sind wir binnen 8 Jahren zum führenden Anbieter für Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland gewachsen. Mit mehr als 9.000 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit über 79.000 Kunden. Du möchtest etwas Sinnvolles tun? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Spirit

• Wir haben Teamgeist und wissen, dass man die besten Ergebnisse gemeinsam erzielt

• Wir bauen auf Wertschätzung, Respekt, Motivation, Vertrauen & Verantwortung

• Wir kommunizieren offen, ehrlich & fair

• Wir machen Fehler, doch wir lernen daraus

• Wir fördern individuelle Talente

• Wir sind interkulturell

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten – Montag-Freitag, Vollzeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – in einer Branche mit Zukunft

• Zentrale Assistenz mit Verantwortung – eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung, professionelles Organisationsmanagement und aktive Mitwirkung im administrativen Tagesgeschäft

• Moderne Arbeitsmittel

• Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte mit exklusiven Vergünstigungen

• Team-Events – wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Nach der Probezeit:

• Homeoffice – anteilig möglich

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung – Gesundheitsbudget von 600€ pro Jahr

• Betriebliche Altersvorsorge – plus Arbeitgeberzuschuss

• TOP Dienstwagen mit Tankkarte – zur vollen privaten Nutzung

• Deutschlandticket – als Jobticket

• Jobbike

Deine Rolle

• Executive Support – Steuerung des Tagesablaufs der Geschäftsleitung mit hoher Priorisierung und Verlässlichkeit

• Kalender Management – Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen inklusive Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern

• Meeting Vorbereitung – Erstellung von Briefings, Unterlagen und Agenda sowie Nachverfolgung von Entscheidungen und To dos

• Schnittstellenmanagement – Kommunikation mit Führungskräften, Teams, Kunden und Partnern auf Management Ebene

• Vertraulichkeit – sicherer Umgang mit sensiblen Informationen und diskretes Stakeholder Handling

• Rechnungsworkflow – Prüfung, Kontierung und Freigabesteuerung von Rechnungen

• Zahlungsfristen – Terminkontrolle und Fristenüberwachung in Abstimmung mit Finance

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation im Assistenz oder Office Umfeld

• Erfahrung Executive Assistant – Mehrjährige Praxis in einer Assistenzrolle nah am Management oder in vergleichbarer Vertrauensposition

• Organisation und Priorisierung – Strukturierte Arbeitsweise, Überblick auch bei parallelen Themen und kurzfristigen Änderungen

• Kommunikation – Professioneller Stil in Schrift und Telefon, souverän im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Diskretion – Verlässlichkeit und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2)

Neuss liegt sehr zentral in NRW – darum freuen wir uns auch über deine Bewerbung aus einem Umkreis von ca. 30 km, zum Beispiel aus Duisburg, Hilden, Krefeld oder Mönchengladbach.

Teile uns bitte dein gewünschtes Bruttojahresgehalt sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum mit. Wir freuen uns zudem auf dein Anschreiben und deinen Lebenslauf.

Jetzt bewerben und Leben verändern!