Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Neuss

Standort

41468 Neuss

Vertragsart

Teilzeit, Vollzeit

Fachbereich

Kaufmännische Berufe

Du hast Freude am strukturierten Arbeiten, übernimmst gerne Verantwortung und kannst Entscheidungen treffen? Prozesse zu beleuchten und stetig zu optimieren liegt dir im Blut und du hast keine Angst davor auch unbequem zu werden? Dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 

Deine Aufgaben:

· Du übernimmst die allgemeine Terminkoordination

· Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

· Du beleuchtest interne Prozesse und beteiligst dich aktiv an der Optimierung dieser

· Du bist Profi im Umgang mit Zahlen und fühlst dich in Excel zuhause

· Du erledigst die anfallende Korrespondenz

Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten der Zentrale

· Erste Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern

· Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings

· Nachverfolgung von Protokollthemen

· Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen

 

Dein Profil:

· Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung / 3 Jahre Berufserfahrung

· Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise

· Überdurchschnittlich gute Kenntnisse von Office-Anwendungen

· Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken

· Analytisches Denken und Optimierung von Prozessen

· Du weißt mit sensiblen Informationen umzugehen und bist absolut verschwiegen

· Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung

· Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise

· Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprache oder C2)

Arbeit und Familie im Einklang dank flexibler Arbeitszeitgestaltung
„Ich schätze die flexible Arbeitszeitgestaltung sehr, da ich so meinen Job mit meinen familiären Verpflichtungen gut vereinbaren kann. Das Vertrauen, das mir entgegengebracht wird, motiviert mich täglich, mein Bestes zu geben. Hier zu arbeiten, fühlt sich einfach richtig an.“

Bewerbungsfrist

In der Regel gibt es keine Bewerbungsfrist für unsere Stellenanzeigen. Du kannst dich auf den Job bewerben, solange die Stellenanzeige online ist.

Warum du für Agentur für Haushaltshilfe arbeiten solltest?

Die Agentur für Haushaltshilfe hat ein großes Ziel. Wir möchten, dass hilfsbedürftige Menschen dort leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen – und das ist in ihrem Zuhause.

Die Agentur startete im Gründungsjahr 2018 in Neuss mit hauswirtschaftlichen Unterstützungen und gehört mittlerweile zum führenden Anbietern für hauswirtschaftliche Hilfe in Deutschland. Uns war es bereits früh in der Gründungsphase ein Anliegen, den älteren und hilfsbedürftigen Menschen so viel Unterstützung wie möglich bieten zu können.

Mit unserem Standortkonzept möchten wir die Hilfe in ganz Deutschland flächendeckend anbieten. Hierbei folgt jeder unserer angestellten Mitarbeiter, egal ob im Backoffice, als Teamleiter oder als Helfer einem einfachen Leitsatz: „So viel Hilfe vor Ort wie möglich“.

Häufige Fragen zur Bewerbung

Bewirb dich einfach online über die Jobbörse, oder schicke uns deinen Lebenslauf und deine wichtigen Unterlagen an bewerbung@agfh.de

Dein Lebenslauf sollte vollständig sein und unbedingt folgende Informationen enthalten: Kontaktdaten und Wohnort.

Nenne uns am besten auch gleich, für welche Stelle du dich bewirbst.

Füge deiner Bewerbung alle wichtigen Unterlagen zu, damit wir deine Bewerbung schneller bearbeiten können. Ein aktuelles Arbeitszeugnis ist für dich von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Deine Daten werden vertraulich behandelt und nach dem Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.

Es kann bei der Rückmeldung zu Verzögerungen kommen, da wir täglich eine große Anzahl an Bewerbungen erhalten. Wir bitten bei der Bearbeitung deiner Bewerbung um Geduld und melden uns schnellstmöglich bei dir.

Du bist dir nicht sicher welche Stelle am besten zu dir passt? Schicke uns einfach eine Initiativbewerbung und wir finden den passenden Job für dich!

Wir bieten eine Vielzahl von Einstiegsmöglichkeiten, darunter duale Studiengänge, Ausbildungen und Praktika. Diese Optionen ermöglichen es dir, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Karriere bei uns erfolgreich zu starten.
Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und ein motivierendes Arbeitsumfeld aus. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Bei uns gibt es sowohl Voll- als auch Teilzeitstellen mit flexiblen Arbeitszeiten, die individuell abgestimmt werden können.

Marktführer für Entlastungsleistungen und professionelle Haushaltshilfe

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