Du hast Freude am strukturierten Arbeiten, übernimmst gerne Verantwortung und kannst Entscheidungen treffen? Prozesse zu beleuchten und stetig zu optimieren liegt dir im Blut und du hast keine Angst davor auch unbequem zu werden? Dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
· Du übernimmst die allgemeine Terminkoordination
· Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
· Du beleuchtest interne Prozesse und beteiligst dich aktiv an der Optimierung dieser
· Du bist Profi im Umgang mit Zahlen und fühlst dich in Excel zuhause
· Du erledigst die anfallende Korrespondenz
Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten der Zentrale
· Erste Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
· Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
· Nachverfolgung von Protokollthemen
· Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
Dein Profil:
· Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung / 3 Jahre Berufserfahrung
· Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise
· Überdurchschnittlich gute Kenntnisse von Office-Anwendungen
· Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
· Analytisches Denken und Optimierung von Prozessen
· Du weißt mit sensiblen Informationen umzugehen und bist absolut verschwiegen
· Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
· Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise
· Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprache oder C2)